С ноября 2018 г. работает Проектная Группа IX Международного Фестиваля Молодежного Творчества FOLKOWE INSPIRACJE 2019.
В проектную группу входят:
Директор Фестиваля, художественный руководитель, руководитель бюро фестиваля, бухгалтер, координаторы фестивальных проектов, координатор иностранных групп, координатор рекламы, координатор волонтариата, переводчики, пресс-секретарь, координатор логистики, исполнители программных заданий. Всего в проектной группе работает 40 человек.
- Бюро Фестиваля занимается следующими вопросами: контакты с участниками фестиваля, регистрация участия в фестивале, обслуживание участников и гостей во время фестиваля, координация перевозок участников и организация встреч групп.
- Питание организует выбранная катеринговая компания.
- Организацией ночлегов занимается бюро фестиваля в сотрудничестве с компанией, управляющей хостелем.
- Перевозка людей осуществляется арендованными автобусами и общественным транспортом.
- Перевозка оборудования осуществляется арендованным транспортом.
- Во время фестиваля также работают: технический персонал, обслуживающий персонал, охрана и группа первой медицинской помощи.
В общей сложности на фестивале работают более 150 человек – волонтеры и сотрудники Дворца Молодежи в Лодзи, а также координаторы-волонтеры Фонда Поддержки и Развития Творчества CONVIVO.